Stagiaire Assistant Moyens Généraux & Chauffeur 🚗

L'usage du masculin dans cette offre sera interprété comme couvrant les genres masculin et féminin.

IDENTIFICATION DU POSTE

Intitulé du poste : Stagiaire Assistant Moyens Généraux & Chauffeur

Niveau : Stagiaire (6 mois)

Département : Opérations & Services Généraux

Rattachement hiérarchique : Responsable des Operations

Localisation : Cotonou, Bénin

Type de contrat : Stage – 6 mois

Prise de poste : Septembre 2026

Modalités de travail : Présentiel

MISSION PRINCIPALE

Sous la supervision du Responsable des Operations, le stagiaire participe à la gestion quotidienne des moyens généraux, à l'organisation logistique des activités et aux déplacements professionnels d'AEIG, tout en développant des compétences en logistique, administration, gestion des services généraux et relation avec les prestataires.

RESPONSABILITÉS & MISSIONS DÉTAILLÉES

1. Appui à la gestion des moyens généraux

•       Participer au suivi du bon fonctionnement des locaux et des équipements

•       Veiller à la disponibilité des fournitures de bureau et des consommables

•       Participer au suivi des stocks et aux inventaires

•       Appuyer les demandes de maintenance et assurer leur suivi

•       Contribuer à l'organisation des espaces de travail

2. Appui logistique

•       Participer à la préparation des salles de réunion et des événements

•       Appuyer l'organisation logistique des formations, réunions et activités internes

•       Assurer la réception et la distribution du courrier et des colis

•       Effectuer des courses administratives et logistiques selon les besoins

•       Assurer le suivi des achats courants et des livraisons

3. Conduite et déplacements

•       Assurer les déplacements professionnels de la Direction, des collaborateurs ou des visiteurs lorsque nécessaire

•       Effectuer les courses administratives de l'entreprise (banques, administrations, partenaires, fournisseurs, etc.)

•       Respecter les règles de sécurité routière et le planning des déplacements

•       Garantir la propreté et le bon état du véhicule utilisé

4. Suivi du parc automobile

•       Participer au suivi des entretiens et des visites techniques

•       Contrôler les niveaux (carburant, huile, eau) et signaler toute anomalie

•       Tenir à jour les carnets de bord des véhicules

•       Veiller à la disponibilité des documents administratifs des véhicules

5. Appui administratif

•       Classer et archiver les documents administratifs

•       Mettre à jour les tableaux de suivi des moyens généraux

•       Participer au suivi des prestataires et fournisseurs

•       Contribuer au reporting des activités des moyens généraux

•       Réaliser toute autre mission confiée par le Responsable People & Operations

INTERACTIONS INTERNES & EXTERNES

•       Responsable des Operations

•       Direction et collaborateurs

•       Prestataires et fournisseurs

•       Partenaires administratifs 

PROFIL RECHERCHÉ

Formation

•       Bac ou Bac+2 en Gestion, Logistique, Administration, Transport ou tout autre domaine pertinent

•       Permis de conduire catégorie B obligatoire

Expérience professionnelle

•       Une première expérience (stage, bénévolat ou emploi) en logistique ou en conduite constitue un atout

Hard skills

•       Conduite sécurisée et respect du code de la route

•       Notions en logistique et gestion des moyens généraux

•       Gestion des fournitures et des stocks

•       Utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)

•       Suivi administratif et classement des documents

•       Sensibilisation à l'entretien courant d'un véhicule

Soft skills

•       Sens du service et bon relationnel

•       Organisation et rigueur

•       Ponctualité et fiabilité

•       Discrétion et respect de la confidentialité

•       Polyvalence et capacité d'adaptation

•       Esprit d'initiative et envie d'apprendre