Chargé Expérience, Événements & Mobilité Étudiante – EPITECH Bénin (🇧🇯)

L’usage du masculin dans cette offre est utilisé à titre générique et désigne aussi bien les femmes que les hommes.

PRÉSENTATION DU POSTE

Le Chargé Expérience, Événements & Mobilité Étudiante contribue au déploiement opérationnel de l’expérience étudiante sur le campus EPITECH Bénin.

En support du Lead Expérientiel & Bien-être Étudiant, il assure une présence quotidienne auprès des étudiants, participe activement à la vie du campus et prend en charge la mise en œuvre opérationnelle des événements, activités étudiantes et sujets liés à la mobilité.

Véritable relais terrain, il contribue également à l’organisation des événements du Career Center et des actions favorisant la rencontre entre étudiants et monde professionnel.

INFORMATIONS GÉNÉRALES

• Localisation : Cotonou, Bénin
• Périmètre : EPITECH Bénin
• Rattachement : Lead Expérientiel & Bien-être Étudiant
• Temps de travail : Temps plein
• Mode de travail : Présentiel

RESPONSABILITÉS PRINCIPALES

1. Expérience étudiante & présence terrain

• Assurer une présence régulière et visible auprès des étudiants : permanences, passages dans les salles et échanges informels.
• Être un premier point de contact pour écouter, renseigner et orienter les étudiants.
• Prendre régulièrement la température du campus et identifier les besoins, difficultés ou irritants.
• Faire remonter au Lead les situations nécessitant une attention particulière et contribuer à leur suivi.
• Accompagner les associations étudiantes et soutenir la mise en œuvre de leurs initiatives.
• Recueillir les retours des étudiants et proposer des actions concrètes d’amélioration de la vie du campus.

2. Événements, vie de campus & Career Center

• Organiser et coordonner opérationnellement les événements et temps forts du campus : intégration, activités de cohésion, cérémonies, événements associatifs, etc.
• Assurer la préparation logistique et la présence terrain lors des événements.
• Contribuer à l’organisation des événements du Career Center : Job Fairs, Business Talks, masterclass, visites d’entreprises et autres rencontres professionnelles.
• Apporter un appui opérationnel aux équipes du Career Center dans la préparation et le déroulement de leurs activités.
• Participer à la mobilisation des étudiants autour des événements et initiatives proposés.
• Proposer de nouvelles activités permettant de renforcer l’engagement, la cohésion et le sentiment d’appartenance.

3. Mobilité étudiante

• Être un point de contact de proximité pour les étudiants sur les sujets liés à la mobilité.
• Informer et orienter les étudiants sur les possibilités, démarches, échéances et interlocuteurs concernés.
• Assurer le suivi opérationnel des démarches et effectuer les relances nécessaires.
• Identifier les difficultés ou blocages et les faire remonter aux interlocuteurs concernés.
• Participer à l’accueil et à l’intégration des étudiants en mobilité lorsque nécessaire.

COMPÉTENCES CLÉS

Hard Skills

• Organisation et coordination événementielle
• Animation de la vie étudiante
• Accompagnement et orientation des étudiants
• Coordination opérationnelle
• Communication écrite et orale
• Suivi et reporting opérationnel
• Maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs

Soft Skills

• Excellent relationnel et sens de l’écoute
• Goût du terrain et proximité avec les étudiants
• Dynamisme et disponibilité
• Organisation et fiabilité
• Proactivité et réactivité
• Force de proposition
• Sens du service
• Esprit d’équipe

CRITÈRES DE PERFORMANCE

• Qualité de la présence et de la relation avec les étudiants.
• Bonne exécution des événements et activités du campus.
• Qualité du support apporté aux activités du Career Center.
• Dynamisme de la vie étudiante et associative.
• Qualité du suivi des sujets de mobilité.
• Réactivité dans la remontée et le suivi des besoins étudiants.

Date limite de candidature : 10/10/2026

AEIG – EPITECH Afrique